Cada día, los odontólogos enfrentan diversos desafíos en su trabajo, como lidiar con la inflación y la reducción de los pagos por parte de las obras sociales. Estos problemas pueden generar un considerable nivel de estrés y afectar negativamente su bienestar profesional.
Es fundamental que los odontólogos conozcan y gestionen adecuadamente sus costos, ajusten sus precios y seleccionen los servicios más rentables. De esta forma, podrán trabajar de manera más inteligente y obtener resultados más favorables en su práctica.
En este sentido, desarrollaremos un caso práctico que permita calcular el costo de una prestación específica, analizar su rentabilidad y precio ante posibles variaciones en los costos de sus componentes.
UNIDAD DE COSTEO
Antes de adentrarnos en el cálculo de costos, es fundamental establecer la “UNIDAD DE COSTEO”, es decir, lo que deseamos costear específicamente.
En el caso de un consultorio odontológico, la unidad de costeo está compuesta por las diversas “prestaciones odontológicas”. Estas prestaciones engloban los diferentes servicios y tratamientos que se ofrecen en el consultorio.
Al definir con claridad la unidad de costeo, podremos realizar un análisis preciso de los costos asociados a cada prestación odontológica, lo que nos permitirá tomar decisiones informadas y eficientes para ajustar precios, mejorar la rentabilidad y optimizar el funcionamiento general del consultorio.
PRINCIPALES COMPONENTES
También vamos a desglosar los componentes de estas prestaciones, los cuales son:
- Materiales: Incluye los materiales y suministros directamente utilizados en los tratamientos odontológicos.
- Mano de Obra: Comprende los costos asociados al personal y profesionales que brindan los servicios dentales.
- Otros costos: Engloba gastos adicionales, como alquiler del consultorio, servicios públicos, seguros y otros gastos operativos.
Ahora que hemos definido claramente los componentes de las prestaciones, procederemos con el cálculo del costo propiamente dicho.
INTRODUCCIÓN AL CÁLCULO DE COSTOS
Se calculará el costo de la CONSULTA ODONTOLÓGICA, y se revisará los componentes del costo.
Costos Variables
Son los costos que varían en forma proporcional a los servicios prestados.
El cálculo del costo variable nos permite determinar el piso mínimo de los costos de un bien o servicio. Si nuestro precio no supera este costo mínimo, estamos perdiendo parte de los costos de las materias primas y otros costos variables. Si nuestro precio supera el costo mínimo, estamos generando contribución marginal, lo que nos permite cubrir nuestros costos fijos y obtener ganancias.
Los costos variables de la Consulta odontológica son:
• Costo de materiales: $46,00.
• Costo de mano de obra: $1.846,60.
• Otros costos: $325,00.
• Costo variable total: $2.218,60.
Pero todavía no terminamos, nos falta calcular los costos fijos y su imputación a la prestación odontológica.
Costos Fijos
Los costos fijos son fundamentales en cualquier negocio, ya que permanecen constantes independientemente de las ventas.
En el ejemplo proporcionado, los costos fijos mensuales son los siguientes:
• Luz: $8.000,00
• Internet: $7.000,00
• Alquiler: $82.000,00
• Insumos de Limpieza: $5.000,00
• Amortizaciones mensuales: $35.000,00
• Total de costos fijos: $129.000,00
Para distribuir estos costos fijos entre los servicios prestados, se determina la cantidad de horas efectivas trabajadas al mes por el profesional, en nuestro ejemplo es de 96 horas.
Costo Fijo de la hora de consultorio = $1.343,75 ($129.000 / 96 horas)
El costo fijo de la hora de consultorio es de $1.343,75. Para la prestación “Consulta Odontológica”, se imputan 0,50 horas (equivalentes a 30 minutos, con 20 minutos de atención en el sillón y 10 minutos en tareas administrativas). Por lo tanto, el costo fijo aplicable a esta prestación es de $671,88 ($1.343,75 x 0,50 horas).
Costo fijo imputado a la Consulta Odontológica = $671,88 ($1343,75 x 0,50 horas)
Costo total de la Prestación Odontológica
El costo está compuesto por costos variables y costos fijos unitarios, que sumándolos nos va a dar el costo total del servicio.
💡 Costo total unitario = Costo Variable + Costo Fijo unitario
💡 Costo total unitario = $ 2218,60 + $ 671,88
💡 Costo total unitario = $ 2890,48
Establecimiento de precios y análisis rentabilidad
Supongamos que el precio de la consulta pagada por el paciente es de $ 6500, entonces en función de nuestro costo total, obtendremos la siguiente ganancia y rentabilidad sobre dicha prestación.
Mes a mes, tenemos que analizar como varían los distintos componentes para ajustar el precio y mantener la rentabilidad deseada.
El sistema de costos es uno de los aspectos más importantes de cualquier negocio. Saber cómo administrar los costos de manera efectiva es un factor clave en el éxito de un consultorio.
¿Qué más te gustaría saber sobre los costos? Déjame un cometario e iré enriqueciendo el artículo 🙂
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